GDPR

1. Bevezetés

1.1. Az adatkezelési tájékoztató célja

Jelen Adatkezelési Tájékoztató (a továbbiakban: „Tájékoztató”) célja, hogy átlátható módon és részletesen bemutassa, miként kezeljük a személyes adatokat a Vision Marketing Kft. (a továbbiakban: „Adatkezelő”) tevékenysége során.

A dokumentum egyben tájékoztatást nyújt az érintetti jogokról és azok gyakorlásának módjáról.

1.2. Jogszabályi háttér – GDPR és Infotv.

  • GDPR: Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete a személyes adatok védelméről és az adatkezelés egységes szabályozásáról az EU-ban.

  • Infotv.: A 2011. évi CXII. törvény a magyar adatvédelmi keretszabály.

A Tájékoztató célja e szabályozásoknak való megfelelés.

2. Az adatkezelő adatai

2.1. Adatkezelő megnevezése

Név: Vision Marketing Kft.
Székhely: 2360 Gyál, Balassa János utca 18/A
Cégjegyzékszám: 13-09-223709
Adószám: 32128806-2-13
E-mail: mail@visionmarketing.agency

2.2. Az adatkezelési tájékoztató elérhetősége

A Tájékoztató elérhető:

3. Fogalommeghatározások

3.1. GDPR alapfogalmak

  • Személyes adat: azonosított vagy azonosítható természetes személyre vonatkozó információ.

  • Adatkezelő: aki az adatkezelés célját és eszközeit meghatározza.

  • Adatfeldolgozó: aki az adatkezelő megbízásából adatokat kezel.

  • Hozzájárulás: az érintett önkéntes, egyértelmű akarata.

  • Érintett: az a természetes személy, akinek adatait kezelik.

3.2. Mi minősül adatvédelmi incidensnek?

Olyan esemény, amely a személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan hozzáférését vagy közlését eredményezi.

4. Az adatkezelés alapelvei

4.1. Alapelvek és jogalapok

  • Jogszerűség és átláthatóság

  • Célhoz kötöttség

  • Adattakarékosság

  • Pontosság

  • Korlátozott tárolhatóság

  • Integritás és bizalmasság

4.2. Az adatok pontossága és biztonsága

Az adatokat rendszeresen frissítjük, védelmükről technikai és szervezési intézkedésekkel gondoskodunk.

5. Adatkezelési célok és jogalapok

5.1. Weboldalon történő regisztráció

  • Cél: Felhasználói fiók létrehozása

  • Jogalap:

    • Hozzájárulás (önkéntes regisztráció)

    • Szerződés teljesítése (pl. szolgáltatás igénybevételéhez)

  • Adatok: Név, e-mail, IP-cím, regisztráció dátuma, titkosított jelszó

5.2. Megrendelések kezelése

  • Cél: Szerződés teljesítése, számlázás, kiszállítás

  • Jogalap: GDPR 6. cikk (1) b) pont

  • Adatok: Név, cím, elérhetőségek, rendelési adatok

5.3. Számlakiállítás

  • Cél: Jogszabályi kötelezettség teljesítése

  • Jogalap: GDPR 6. cikk (1) c) pont

  • Adatok: Név/cégnév, cím, adószám, számlázási adatok

5.4. Hírlevélküldés

  • Cél: Marketingkommunikáció

  • Jogalap: Hozzájárulás

  • Adatok: Név, e-mail

  • Leiratkozás: Hírlevél alján található linken vagy közvetlen jelzéssel

5.5. Sütik használata

  • Cél: Weboldal működése, statisztika, marketing

  • Jogalap:

    • Hozzájárulás (nem alapműködéshez szükséges sütik)

    • Jogos érdek vagy szerződés teljesítése (technikai sütik)

5.6. Közösségi oldalak

  • Cél: Kapcsolattartás, tájékoztatás

  • Jogalap: Önkéntes hozzájárulás

  • Megjegyzés: A platformok saját szabályai irányadóak

6. A kezelt adatok köre

6.1. Adattípusok

  • Azonosító: név, felhasználónév, jelszó

  • Elérhetőség: e-mail, telefonszám, cím

  • Technikai: IP-cím, sütik, böngészési adatok

  • Számlázási: cégnév, cím, adószám

6.2. Adatok tárolása és időtartama

  • Elektronikusan: jelszóval védett szervereken

  • Papíron: zárt tárolóban

  • Tárolási idő: a cél megvalósulásáig vagy a hozzájárulás visszavonásáig

7. Az érintettek jogai

  • Tájékoztatás

  • Helyesbítés

  • Törlés (elfeledtetés joga)

  • Adathordozhatóság

  • Tiltakozás, különösen direkt marketing ellen

8. Adatbiztonság

8.1. Elektronikus védelem

  • Jogosultsági szintek

  • Biztonsági mentések

  • Vírusvédelem, tűzfalak

8.2. Technikai és szervezeti intézkedések

  • Biztonságos hálózatok

  • Zárt irattárolás

  • Munkatársak adatvédelmi képzése

9. Adatvédelmi incidensek kezelése

9.1. Bejelentés a NAIH felé

72 órán belül – ha az incidens kockázattal jár az érintettek jogaira nézve.

9.2. Érintettek tájékoztatása

Késedelem nélkül, ha a kockázat magas. Tartalmaznia kell a tényeket és a megtett intézkedéseket.

10. Adatfeldolgozók és harmadik felek

10.1. Tárhelyszolgáltató

Név: DotRoll Kft.
Cím: 1148 Budapest, Fogarasi út 3-5.
E-mail: support@dotroll.com
Szerep: Webszerver üzemeltetés, karbantartás

11. Sütik (cookie-k) használata

11.1. Sütik típusai

  • Munkamenet sütik – alapműködéshez

  • Funkcionális sütik – kényelmi beállítások

  • Elemző sütik – statisztikai cél

  • Marketing sütik – reklámhatékonyság

11.2. Felhasználói beállítások

A sütik a böngészőn keresztül kezelhetők. A nem alapvető sütik engedélyezése első látogatáskor történik.

12. Adatvédelmi tisztviselő

12.1. Mikor kötelező kijelölni?

Ha a fő tevékenység:

  • rendszeres megfigyelést igényel, vagy

  • nagymértékben érzékeny adatokat érint.

12.2. Adatvédelmi tisztviselő adatai

Név: Huszár Marcell
E-mail: mail@visionmarketing.agency

Közvetlenül a vezetésnek jelent, és nem utasítható a feladatköreiben.

13. Jogérvényesítési lehetőségek

13.1. Panasz benyújtása a NAIH-hoz

Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Telefon: +36 (1) 391-1400
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

13.2. Bírósági jogorvoslat

Lakóhely vagy tartózkodási hely szerint illetékes törvényszéken.

14. Alkalmazott jogszabályok

  • GDPR – 2016/679 EU rendelet

  • 2011. évi CXII. törvény (Infotv.)

  • 2000. évi C. törvény (Számvitel)

  • 2013. évi V. törvény (Ptk.)

  • 2008. évi XLVIII. törvény (Reklámtevékenység)

15. Záró rendelkezések

15.1. Hatálybalépés és módosítás

  • Hatályos: 2022. november 27.

  • Az Adatkezelő fenntartja a jogot az egyoldalú módosításra.

  • A módosításokat a weboldalon közzéteszi, az érintettek a szolgáltatás használatával elfogadják.

Kelt: Budapest, 2022. november 27.
Vision Marketing Kft.
Huszár Marcell – ügyvezető